Платформа приёма и обработки заявок для организаций.

Облачный сервис или локальная инсталляция — полный цикл от подачи заявки до подписания документов.

Возможности платформы

Полный цикл работы с заявками и документами — от приёма до финального решения

Онлайн-подача заявок

Подача заявок через единую платформу без личного визита

Электронная подпись

Подписание документов ЭЦП через NCALayer или серверный ключ

Отслеживание статуса

Уведомления о каждом этапе обработки в реальном времени

Маршрутизация документов

Согласование, подписание, ознакомление, исполнение и резолюции — многоэтапные маршруты внутри и между организациями. Параллельные группы, авто-пропуск повторных согласующих

Комиссии

Назначение и управление составом комиссий для коллегиальных решений

Проверки и чеклисты

Автоматические и ручные проверки на стороне разных ролей: заявитель, секретарь, комиссия

Автоматизации

Типовые внутренние процессы: приказы, служебные записки, договоры. Тип документа, форма, маршрут и регистрация — в одном действии. Готовые шаблоны из каталога AI-рецептов

AI-генерация

Создание услуг, форм, автоматизаций и DOCX-шаблонов через AI. Каталог из 30+ готовых рецептов для типовых процессов

AI-ассистент для руководителя

Краткая структурированная сводка документа на странице согласования: автор, суть, ключевые параметры, замечания. Решение за 5 секунд вместо чтения 20 полей формы

База знаний и справка

Встроенная wiki организации для регламентов и FAQ + многоязычная справка платформы для всех ролей

Интеграции

Подключение к внешним системам через API, webhook и типизированные провайдеры

Безопасность Enterprise-уровня

Двухфакторная аутентификация, управление активными устройствами, безопасное увольнение с авто-переназначением задач, делегирование с автоотзывом, полный аудит

Как это работает

1

Выберите услугу

Найдите нужную услугу в каталоге по категории или названию.

2

Заполните заявку

Пройдите этапы заполнения формы и приложите необходимые документы.

3

Подпишите ЭЦП

Подпишите заявление электронной цифровой подписью через NCALayer.

4

Получите результат

Отслеживайте статус и получите решение в личном кабинете.

Два формата работы

Облачная платформа

Готовый к работе сервис — регистрация, настройка услуг и приём заявок за считанные минуты.

  • Быстрый старт без установки
  • Автоматические обновления
  • Полнотекстовый поиск по каталогу услуг
  • Масштабирование по мере роста
  • Техническая поддержка

Локальная инсталляция

Развёртывание на инфраструктуре заказчика для полной адаптации и интеграции с внутренними системами.

  • Полный контроль над данными
  • Установка одной командой через Docker
  • Режим одной организации (single-tenancy) для закрытых корпоративных инсталляций
  • Брендирование: логотипы, название, почтовые шаблоны
  • Интеграция с ИС заказчика через VPN
  • Адаптация бизнес-процессов
  • Собственные провайдеры проверок
  • Двухфакторная аутентификация и управление сессиями устройств

Направления автоматизации

Единая платформа для разных задач — от внутренних заявок до закупок и документооборота

🏢

Внутренние процессы

Типовые процессы сотрудников одной кнопкой: отпуска, командировки, допуски. Автоматизации объединяют тип документа, форму и маршрут — сотрудник запускает, система создаёт документ и ведёт по маршруту. Руководитель видит AI-саммари и решает за секунды.

АвтоматизацииAI-саммариДелегированиеРезолюции
🤝

Оказание услуг

Приём заявок от внешних клиентов: выдача справок, разрешений, лицензий. Полный цикл от подачи до подписания результата.

Каталог услугЭЦПУведомления
📊

Закупки и конкурсы

Конкурсный отбор поставщиков с ограниченным сроком приёма, бальной оценкой и комиссией. Автоматические проверки участников.

КомиссияScoringЧеклистыBatch
📄

Документооборот

Создание, согласование, подписание и рассылка на ознакомление: приказы, протоколы, служебные записки. Автоматизации для типовых документов, резолюции с контролем исполнения, регистрация и нумерация. Встроенная база знаний для регламентов и инструкций.

АвтоматизацииМаршрутыРезолюцииРегистрацияБаза знаний
🌐

Внешний документооборот

Обмен документами между организациями: согласование договоров, актов, писем. Маршруты с участием внешних организаций и подписанием обеими сторонами.

Межорг маршрутыВнешние организацииЭЦПКонтроль
📨

Работа с обращениями

Приём и обработка жалоб, предложений и запросов от граждан и организаций. Контроль сроков и уведомления о статусе.

ОбращенияСрокиКонтроль
🎓

Образование

Приём документов абитуриентов, конкурсы на гранты и стипендии, внутренние заявки сотрудников. Бальная оценка и комиссии для отбора.

Приёмная комиссияScoringГрантыЗаявки
🏥

Медицина

Обработка обращений пациентов, внутренний документооборот клиники, согласование закупок оборудования и расходных материалов.

ОбращенияДокументооборотЗакупкиКонтроль
⚙️

Ваш процесс

Не нашли подходящий сценарий? Платформа адаптируется под любой процесс — от простой заявки до многоэтапного конкурса с интеграциями.

Гибкая настройкаAPIИнтеграции

Для вашей организации

Быстрый старт без IT-отдела. Конструктор форм, готовые AI-рецепты и облачная платформа — ничего устанавливать не нужно.

  • Конструктор форм без программирования
  • Готовые автоматизации из каталога AI-рецептов
  • AI-генерация форм и DOCX-шаблонов
  • AI-саммари документов для руководителя
  • Подписание документов ЭЦП
  • Каталог услуг с онлайн-подачей
  • Уведомления заявителям о статусе
  • Облачная платформа — работает из браузера

Вопросы и ответы